WEB協(xié)同辦公系統(tǒng)具備內(nèi)部公文傳輸、文件保存、客戶管理、日程安排、WEB會議、討論組等協(xié)同功能，同時更具備企業(yè)內(nèi)部論壇和各種相應(yīng)組織的建立。
WEB協(xié)同辦公系統(tǒng)與ZFOA通訊功能無縫結(jié)合，在WEB辦公過程中，隨時感知相關(guān)人員是否在線，并可在WEB辦公系統(tǒng)中實時點對點通訊。
“WEB協(xié)同辦公系統(tǒng)”有助于推企業(yè)內(nèi)部人員協(xié)同辦公，極大提升工作效率。
1.內(nèi)部公文：
內(nèi)部公文收發(fā)，發(fā)送公文可向指定人群發(fā)送，收發(fā)箱中每個公文清楚地標識收件人群、收件人是否閱讀、是否批注留言、是否在線，如果對方在線可以實時點對點交流。
2.文件柜：
分企業(yè)公共文件柜、部門文件柜、個人文件柜，其中個人文件柜與通訊系統(tǒng)的文件柜是聯(lián)動的，管理員可更改的文件存儲空間。文件上傳可定向特點人群共享，相關(guān)收發(fā)信息在系統(tǒng)中實時提示。
3.公 告:
及時有效的企業(yè)公告，可有效節(jié)約成本，提升企業(yè)方針執(zhí)行效率。
4.日程管理:
每個用戶的日程按排支持定向通知相關(guān)人員，把多人協(xié)同完成的工作安排互相告之，細致的日程管理，有助于工作人員及時了解工作動態(tài)，有效幫助工作人員提高工作效率。
5.會議室:
是通訊系統(tǒng)的會議室WEB表現(xiàn)形式，可通過WEB召集和參與會議，無需復(fù)雜就可是實現(xiàn)多方通話，提升企業(yè)日常工作會議效率。
6.內(nèi)部論壇:
在內(nèi)部論壇中，建立各種業(yè)務(wù)討論主題，供相關(guān)員工參與發(fā)表合理化建議，對加快工作進度，提升企業(yè)工作效率有極大的幫助。同時，內(nèi)部論壇也是員工休閑交流的天地，是企業(yè)文化的宣傳園地，利于員工交流，創(chuàng)導(dǎo)和諧的工作環(huán)境。
7.個人信息：
詳細的個人信息設(shè)置、管理，是企業(yè)員工的完整通訊錄，便于員工間聯(lián)系，提升工作效率。 |
